Ekonom

Beskrivning
Arbetsmarknads- och socialförvaltningens arbete riktar sig till de människor
som tillfälligt eller under en längre tid behöver samhällets stöd. Förvaltningen omfattar verksamhetsområdena Familjestöd, Vuxen- och beroendestöd och Arbetsmarknads- och socialt stöd som tillsammans arbetar för att möjliggöra ett tryggare och mer jämlikt liv för människorna i staden. I förvaltningen arbetar ca 300 tillsvidareanställda och ett tjugotal chefer.

Då en av våra ekonomer kommer vara föräldraledig söker vi nu en vikarie. Du kommer tillhöra ekonomiteamet som består av en förvaltningsekonom/utvecklingsledare, två ekonomer och en ekonomiadministratör. I teamet finns ett inspirerande arbetsklimat med utrymme för dialog kring processer och resultat, kring arbete med utveckling och förbättringar. Här hjälps vi åt, delar erfarenheter, lärdomar och kunskaper med varandra. 

Tjänsten är förlagd till förvaltningens centrala Verksamhetsstöd, en tvärprofessionell enhet som består av en administrativ chef och 12 medarbetare med olika specialistkunskaper. Vi strävar efter att vara ett effektivt, utvecklande och kvalificerat stöd till förvaltningen inom områdena kvalitet och utveckling, ekonomi, dokument- och ärendehantering, kommunikation samt IT- och digitalisering. På verksamhetsstöd jobbar vi tillsammans då vi vet att det blir bäst när olika professioner samverkar för att nå våra gemensamma mål.

Arbetsuppgifter
I rollen ingår att;
- Vara ett ekonomiadministrativt stöd till enhetschefer och områdeschefer i budgetarbetet och den ekonomiska redovisningen i månads- tertial- och årsbokslut. Detta innebär att ta fram underlag samt justera redovisningen i ekonomisystemet månadsvis, genomföra prognoser tillsammans med chefer, upprätta resultat, sammanställa och göra ekonomisk analys.
- Ta fram ekonomiska rapporter och redovisa till olika parter som efterfrågar det, antingen till följd av ett villkorat statsbidrag, samverkanspartner eller andra intressenter internt eller externt.  
Rekvirera och tillsammans med chef upprätta ansökan om statsbidrag.
- Underhålla och utveckla kodplanen inom förvaltningen.
- Vara en av förvaltningens flera beställare. 
- Medverka i utvecklingsarbete som syftar till att säkerställa kvalitet och effektivitet inom området ekonomi. 
- Viss löpande bokföring ingår också i uppdraget såsom hantering av både leverantörs- och kundreskontra, avstämning och registrering av inkomster och utgifter, momsersättning samt avstämning av balansräkningens konton.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ekonomisk högskoleutbildning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. 

För att lyckas i rollen behöver du ha en hög digital mognad. Du drivs av viljan att utveckla och förbättra utifrån verksamhetens behov. Du har en stark kommunikativ förmåga, är en god analytiker och kan se till helheten. 

Du har förmåga att hantera flera parallella processer och på ett strukturerat sätt planera och prioritera ditt arbete. Du kan arbeta självständigt men är även en lagspelare som är duktig på att samverka med många olika professioner.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan och tveka inte att höra av dig om du har frågor om tjänsten!