Dokumentcontroller Vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning
Stadskansliet är kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens och valnämndens sekreta­riat. Kansliets huvuduppgift är att stödja kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och stadsdirektören i arbetet med att styra och leda kommunen. Det innebär att kansliet ansvarar för politisk service och beredning av ärenden. Juridisk rådgivning, utred­ningsarbete, arkivfrågor och kommunövergripande administration ingår också i kans­liets ansvar. Stadskansliet har även ansvaret för att utveckla och förvalta kommunens ärendehanteringsprocess. 

Arbetsuppgifter
Vi söker en Dokumentcontroller till kommunstyrelsens förvaltning under perioden som ordinarie befattningshavare är föräldraledig. I rollen som Dokumentcontroller är du med och utvecklar vår registratur och ärendehantering. Du kommer att arbeta i team tillsammans med kommunsekreterare, arkivarie och utredare, men även förvaltningsövergripande med flera olika kompetenser.

Din primära arbetsuppgift består av diarieföring av allmänna handlingar i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Ciceron. Du kommer också att ge råd och stöd i frågor kring dokumenthantering till verksamheterna och har även en kvalitetsgranskande roll i dessa frågor. I rollen ingår det även att ge service till allmänheten i frågor som rör diarieföring och allmänna handlingar.

Du kommer vara ett stöd till objektsförvaltarna för våra system för ärende- och dokumenthantering och e-arkiv. Staden har påbörjat att upphandla ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem, där du förväntas vara en aktiv deltagare. Du kommer också vara en del av arbetet inför och under val 2022.

Det kan bli aktuellt med olika utredningsuppdrag inom Stadskansliets verksamhetsområde. Exempel på uppdrag som Stadskansliet arbetar med idag är
- Införande av e-arkiv
- Införande av elektroniska underskrifter

Kvalifikationer
Du har akademisk utbildning inom relevant område, alternativt lång erfarenhet av arbete inom området. Du behöver ha grundläggande juridiska kunskaper i lagstiftning gällande allmänna handlingar, framför allt tryckfrihetsförordning och offentlighets- och sekretesslagstiftning. Du bör också ha erfarenhet av att arbeta med administrativa processer inom offentlig verksamhet.

Du är en utvecklingsinriktad person med god förmåga att skriva och uttrycka dig väl på svenska. Som person är du strukturerad, kvalitetsmedveten och drivande i din roll. Du är också noggrann, serviceinriktad och ansvarstagande.

Du är van vid att arbeta självständigt, men har samtidigt lätt för att samarbeta och skapa goda relationer.

Svenskt medborgarskap är ett krav, då anställningen innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Anställningsinformation
Anställningen är ett vikariat under tiden 2022-05-01-2023-08-31 under ordinaries befattningshavares föräldraledighet med eventuell förlängning.