Systemförvaltare

Beskrivning

Arbetsmarknads- och socialförvaltningen befinner sig i en spännande tid att ställa om till den nya socialtjänstlagen. Användande av teknikens möjligheter och digitala lösningar hjälper oss i omställningsarbetet att bli en mer förebyggande, lätt tillgänglig och kunskapsbaserad socialtjänst. Därför utökar vi nu med ytterligare en tjänst inom områdena systemförvaltning, IT/digitalisering och intranätet.

Tjänsten är förlagd till Arbetsmarknads- och socialförvaltningens centrala Verksamhetsstöd, ett tvärprofessionellt team som består av en administrativ chef och 12 medarbetare med olika specialistkunskaper. Vi strävar efter att vara ett effektivt, utvecklande och kvalificerat stöd till förvaltningen inom områdena kvalitet och utveckling, ekonomi, dokument- och ärendehantering, kommunikation samt IT- och digitalisering. På verksamhetsstöd hjälps vi åt och jobbar tillsammans då vi vet att det blir bäst när olika professioner samverkar för att nå våra gemensamma mål.

Arbetsuppgifter

I nära samarbete med dina kollegor på Verksamhetsstöd kommer du att arbeta med planering, förvaltning och utveckling av verksamhetssystemet Viva samt bidra i kommande upphandling av nytt verksamhetssystem. Du är en av förvaltningens kontaktpersoner mot systemleverantören samt mot stadens IT-enhet. Exempel på arbetsuppgifter är uppgraderingar, konfigurationer, behörighetshantering samt support och utbildning till användare i verksamhetssystemet.

I rollen kommer du att bidra i utvecklingsarbete som syftar till att säkerställa kvalitet och effektivitet med en hög grad av digitalisering. Detta innebär exempelvis fortsatt implementering av stadens nya systemförvaltningsmodell, som syftar till att vara ett stöd till verksamheterna så att de på ett strukturerat, enhetligt och proaktivt sätt ska kunna planera, förvalta och utveckla sina system så de är säkra, effektiva och ändamålsenliga. Du kommer också att vara delaktig i förvaltningens alldeles nya digitaliseringsnätverk.

I tjänsten ingår också att arbeta med stadens alldeles nya intranät, t.ex. att publicera, strukturera och säkerställa informationstillgänglighet.

Visst arbete med andra administrativa arbetsuppgifter ingår i tjänsten.  

Du kommer finna ett gott stöd både från dina närmsta kollegor och från centrala funktioner med stadsövergripande ansvar inom systemförvaltning, IT/digitalisering och intranätet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av att förvalta och utveckla verksamhetssystem. Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet inom socialtjänstens område, samt att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Du har högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten. 

Du har goda IT-kunskaper och som person är du strukturerad, lyhörd och lösningsfokuserad. Du drivs av viljan att utveckla och förbättra utifrån verksamhetens behov. Du har en stark kommunikativ förmåga, är en god analytiker och kan se till helheten. 

Du har förmåga att hantera flera parallella processer och på ett strukturerat sätt planera och prioritera ditt arbete. Du kan arbeta självständigt men är även en lagspelare som är duktig på att samverka med många olika professioner.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan och tveka inte att höra av dig om du har frågor om tjänsten!