Handläggare

Beskrivning
Utbildningsförvaltningen i Trollhättans Stad ansvarar för grundskola, anpassad grundskola, förskola och fritidshem. Utbildningsförvaltningens arbete tar sin utgångspunkt i vår helhetsidé där vår uppgift är att ge alla barn en framtid att längta till, där drömmar förverkligas. Kärnverksamheten skall vara i fokus och det systematiska kvalitetsarbetet skall ligga till grund för all verksamhet.

På Utbildningsförvaltningens stab skall vi arbeta verksamhetsnära, strategiskt och systematiskt både beträffande ledarskap och stöd. Vår organisation skall underlätta för samordning och samverkan internt som externt. Utbildningsförvaltningen består av av två avdelningar; Kvalitet- och utvecklingsavdelningen och avdelningen för Ekonomi och administration som leds av respektive avdelningschef.

Arbetsuppgifter
I arbetet som handläggare inom Kvalitet & utvecklingsavdelningen har du många varierande arbetsuppgifter. Ett av huvuduppdragen innebär att vara ett administrativt stöd för Förvaltningens ledningsgrupp bestående av förvaltningschef, verksamhetschefer samt avdelningschefer.  Detta gör du i nära samarbete med kollegor och chefer inom Utbildningsförvaltningen. Ett annat huvuduppdrag innebär att hantera en rad olika administrativa processer som är kopplade till personal- och ekonomisystem.

Arbetet innebär också att kunna sammanställa, analysera och redogöra för olika typer av processer och resultat till berörda inom Utbildningsförvaltningen. Du förutsätts också självständigt kunna leda, samordna och delta i olika utvecklingsarbeten kopplat till förvaltningens och avdelningens mål med tillhörande aktiviteter.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning inom ekonomi, förvaltning eller juridik. Du ska ha erfarenhet av att arbeta administrativt och meriterande om du har erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter. Du skall kunna uttrycka dig mycket väl på svenska i tal och skrift och ha goda IT-kunskaper.

Det är också viktigt att kunna skifta mellan arbetsuppgifter, ta egna initiativ och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du behöver vara stresstålig och ha god planeringsförmåga. Som person är du trygg och tycker om att arbeta med människor i en mångkulturell miljö.                         

Personliga egenskaper
Du är en lösningsinriktad, strukturerad person som sprider glädje och engagemang. Du gillar teamarbete, men du kan också arbeta ensam. Du står bakom läroplanens värdegrund och kunskapssyn.

Anställningsinformation
Intervjuer kommer att äga rum 5 och 6 februari samt ett andra intervju tillfälle för de som är aktuella 17 februari.