Driftig Förvaltningssekreterare/Utredare till Utbildningsförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi skapar skolor och förskolor att längta till – vill du vara med? Nu söker vi fler kreativa, ansvars­tagande och samarbetsfokuserade kollegor som drivs av att ständigt förbättra verksamheten! 

Utbildningsförvaltningen i Trollhättans Stad ansvarar för förskoleklass, grundskola, grundsärskola, förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Planerings- och utvecklingsavdelningen arbetar förvaltningsövergripande med fokus på kvalitetsutveckling och processtöd till verksam­heterna.

Arbetsuppgifter
Som Förvaltningssekreterare/utredare på Utbildningsförvaltningen är du en viktig del i den kommunala beslutsprocessen där du ansvarar för den administrativa processen i Utbildningsnämndens och den förvaltningsövergripande samverkansgruppens (FSG) beredning. Du deltar i beredning i olika faser, så som protokollskrivning och beslutsexpediering liksom dokumenthantering, registrering och formalia kring beslutsunderlag. Du samordnar framtagandet av ärenden tillsammans med andra samt utgör länken mellan förvaltningschef och de handläggare som svarar för beredning av ärenden. Målsättningen är att nämnden och FSG ska få underlag av god kvalitet och att arbetet ska löpa smidigt och korrekt. I detta har du en nyckelroll genom att väva ihop beredningsprocessen och stödja ärendens gång. En viktig del i rollen är planering, samordning och bevakning av ärenden som ska vidare till andra instanser. Du är också sekreterare/handläggare i vissa andra sammanhang. Arbetet i dessa delar är mycket självständigt.

Dina planeringsuppdrag kan bli varierade och t.ex. innebära sammanställ­ning av statistik, omvärldsbevakning, handläggning av statsbidrag, motioner och remisser m.m.  Du förutsätts kunna leda, samordna och delta i olika utredningsuppdrag eller stödja och kvalitetssäkra förvaltningsöver­gripande processer.

Kvalifikationer
- Högskoleutbildning, gärna inom offentlig förvaltning
- Dokumenterade erfarenheter av att självständigt arbeta med planerings- och utredningsarbete  
- Hög flexibilitet och god prestationsförmåga
- Mycket hög kompetens i svenska språket, både skriftligt och muntligt. Det du skriver ska vara stringent, fånga det väsentliga och språkligt korrekt.
- Mycket god vana att hantera olika IT-system

Meriterande är om du har kunskaper om verksamhetens styrdokument, ärendehantering samt en förståelse för de demokratiska spelregler och samverkans­processer som finns i en kommun.

Personliga egenskaper
Du är en lösningsinriktad, strukturerad och noggrann person som sprider glädje och engagemang. Goda resultat är viktigt för dig och du håller uppsatta tidsfrister. Arbetet fordrar att du är lyhörd och kan anpassa din kommunikation till dem du pratar med. Du gillar samarbete, men du kan också arbeta ensam. Du står bakom läroplanens värdegrund och kun­skaps­syn.

Anställningsformation
Vikariat 2018-11-15 - 2019-11-15 med ev förlängning.
Arbetet omfattar heltid och i huvudsak dagtid, men nämndernas sammanträden är delvis förlagda till kvällstid.

Tjänsten tillsätts under förutsättning av nödvändiga beslut och att den inte behöver tas i anspråk av övertalig personal i Trollhättans Stad. Rekrytering sker löpande under ansöknings­tiden.