Handläggare inom Avdelningen för ekonomi och administration - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning
Utbildningsförvaltningen i Trollhättans Stad ansvarar för grundskola, grundsärskola, förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Utbildningsförvaltningens arbete tar sin utgångspunkt i vår helhetsidé där vår uppgift är att ge alla barn en framtid att längta till, där drömmar förverkligas.

Kärnverksamheten skall vara i fokus och det systematiska kvalitetsarbetet skall ligga till grund för all verksamhet. På Utbildningsförvaltningens stab skall vi arbeta verksamhetsnära, strategiskt och systematiskt både beträffande ledarskap och stöd. Vår organisation skall underlätta för samordning och samverkan internt som externt.
Inom avdelningen ekonomi och administration arbetar ekonomer, handläggare inom förskola och skola, skolskjutshandläggare och systemförvaltare.

Arbetsuppgifter
I arbetet som handläggare har du många varierande arbetsuppgifter. Huvuduppdraget är att bistå skolledare inom modersmålsenheten i administrativa processer såsom verksamhet-, personal- och ekonomiadministration. Detta innefattar uppgifter som personaladministration, elevadministration, service och ekonomiska avstämningar. I arbetet arbetar du nära skolledare och rektorer, kollegor och medarbetare, vårdnadshavare och elever på skolor. Arbetet innebär även att du kommer att utbilda och instruera andra i olika administrativa processer och samarbeta med övriga professioner inom avdelningen samt med handläggare på skolor för att utveckla och kvalitetssäkra de administrativa processerna inom Verksamheten Grundskola.

Som Trollhättans största arbetsgivare kan vi erbjuda dig goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Tillsammans med oss får du möjligheten att göra ett meningsfullt arbete som har betydelse för Trollhättans grundskoleelever. Vi värnar om att våra medarbetare mår bra och erbjuder därmed flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt många andra förmånliga erbjudande i vår Personalförening Rabatten.

Kvalifikationer
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning. Meriterande för tjänsten är att du har kurser på högskolenivå inom ekonomi, förvaltning eller personal alternativt YH-utbildning inom administration. Du skall ha flerårig erfarenhet av administrativt arbete och gärna inom verksamhetsområdet grundskola. Du skall kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och ha goda IT-kunskaper. En viktig del av uppdraget är att registrera och hantera uppgifter runt elevers skolgång i det elevadministrativa systemet TED. Det är därför meriterande om du har yrkeserfarenhet av skoladministration och arbete i liknande system. Har du arbetat i ekonomisystem och har erfarenhet av fakturahantering och personaladministration ses detta också som meriterande för anställningen.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i urvalet och värdesätter att du kan arbeta självständigt och tillsammans med andra. Det är också viktigt att kunna skifta mellan arbetsuppgifter, ta egna initiativ och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du har förmåga att vara lugn och stabil även i stressade situationer och ha god planeringsförmåga. Som person är du trygg och tycker om att arbeta med människor i en mångkulturell miljö.