Vikariat administratör Samhällsbyggnadsförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om verksamheten
Samhällsbyggnadsförvaltningen är indelad i sex kontor som alla arbetar med samhällsutveckling i Trollhättans Stad. De sex kontoren är Gatu-parkkontoret, Miljökontoret, Stadsarkitektkontoret, Plankontoret, Lantmäterikontoret och Kart- och mätningskontoret. Förvaltningen har också en administrativ enhet. Det är inom denna enhet som tjänsten är placerad. Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete i nära samarbete med trevliga och kunniga kollegor. Som administratör kommer du att ha en central roll på förvaltningen.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter tar sin utgångspunkt i att vara en del av den administrativa servicen på förvaltningen. Du kommer t.ex. att arbeta med personalfrågor, receptionsservice, utredningar, kundfakturering samt mindre projekt. I arbetet ingår även att ge service och information till allmänheten. Andra administrativa uppgifter kommer att ingå i tjänsten.

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha minst högskolekompetens inom ekonomi, samhällskunskap, personal eller liknande inriktning. Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska och kunna formulera dig väl i tal och skrift. Vi vill även att du har erfarenhet av att skriva kortare rapporter.

Du är kreativ och tar gärna egna initiativ, ser du ett problem så kommer du med lösningar. Som person är du flexibel och strukturerad. Tjänsten omfattar en hel del kontakter med både kollegor och medborgare, vilket innebär att du ska vara serviceinriktad och ha en god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningsformation
Vikariat 100% fr o m 2021-02-01 eller enligt överenskommelse - 2022-03-31.