Skolhandläggare Skogshöjden och Dalkjusan skola - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om verksamheten
Skolorna är belägna i västra Trollhättan, på Skogshöjden nära NÄL. Skolorna ligger mycket naturskönt med inramning av både berg, skogspartier och grönområden.

Dalkjusan är en F-3 skola med ungefär 180st elever.

Skogshöjdens skola är en 4-9 skola med cirka 260st elever.

Arbetsuppgifter
I arbetet som skolhandläggare inom grundskolan har du många varierande arbetsuppgifter.
Huvuduppdraget är att bistå rektor i administrativa processer såsom verksamhet-, personal- och ekonomiadministration samt vikarieanskaffning. Detta innefattar uppgifter som vikariebemanning, elevhantering, avvikelsehantering, ekonomiska avstämningar och diarieföring. I arbetet har du mycket kontakt med dina rektorer, kollegor och medarbetare, vårdnadshavare och elever på skolan. Arbetet innebär även att du kommer att utbilda och instruera andra i olika processer. Du kommer att också att arbeta tillsammans med övriga skolhandläggare inom förvaltningen för att utveckla och kvalitetssäkra de administrativa processerna inom Verksamheten Grundskola.

Kvalifikationer
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning. Du ska ha avslutat eftergymnasiala kurser inom ekonomi, förvaltning eller personal. Du ska ha erfarenhet av att arbeta administrativt och ska ha kännedom om verksamhetsområdet grundskola. Du skall kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och ha goda IT-kunskaper.

En viktig del av uppdraget är att registrera och hantera uppgifter kring elevers skolgång i det elevadministrativa systemet Tieto Education. Du ska därför ha yrkeserfarenhet av skoladministration och arbete i liknande system. Ett krav är att du arbetat i ekonomisystem och har erfarenhet av fakturahantering och personaladministration. Du ska även diarieföra och arkivera elevdokumentation i dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron. I detta arbete ska du ha kunskaper i offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Andra system som arbetas med dagligen är HR+8 och Medvind.

Det är också viktigt att kunna skifta mellan arbetsuppgifter, ta egna initiativ och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du behöver vara stresstålig och ha god planeringsförmåga. Som person är du trygg och tycker om att arbeta med människor i en mångkulturell miljö.