Skolhandläggare Sylteskolan 7-9 - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om verksamheten
Sylteskolan är belägen i den södra delen av Trollhättan och är en helt ny F-9 skola. Sylteskolan står inför en spännande framtid och skolan och idrottshallen var klar inför skolstarten 2020.
Det totala elevantalet på skolan är knappt 650 elever.

Sylteskolan är en mångkulturell skola där mångfald är en tillgång. Vi arbetar utifrån en gemensam helhetssyn, värdegrund och ett formativt förhållningssätt. Vi har ett aktivt arbete med ett gemensamt ledarskap i klassrummen. Vi arbetar med tydliga klassrumsrutiner vilket har blivit ledstjärnor i vårt verksamhetsarbete och för oss är inkludering och anpassning av undervisningen en självklarhet. Vi arbetar språk och kunskapsutvecklande inom alla ämnen. På Sylteskolan möter du ett professionellt kollegium som tillsammans utvecklar saker i stort och i smått.

Till hösten har vi behov av ytterligare en handläggare på 100%.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifter I arbetet som skolhandläggare inom grundskolan har du många varierande arbetsuppgifter. Huvuduppdraget är att bistå rektor i administrativa processer såsom verksamhet-, personal- och ekonomiadministration samt vikarieanskaffning. Detta innefattar uppgifter som vikariesamordnare, vikariebemanning, elevhantering, avvikelsehantering, ekonomiska avstämningar och diarieföring. I arbetet har du mycket kontakt med dina rektorer, kollegor och medarbetare, vårdnadshavare och elever på skolan.

Kvalifikationer
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning. Du ska ha avslutat eftergymnasiala kurser inom ekonomi, förvaltning eller personal. Du ska ha erfarenhet av att arbeta administrativt och ska ha kännedom om verksamhetsområdet grundskola. Du skall kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och ha goda IT-kunskaper. En viktig del av uppdraget är att registrera och hantera uppgifter kring elevers skolgång i det elevadministrativa systemet Tieto Education. Du ska därför ha yrkeserfarenhet av skoladministration och arbete i liknande system. Ett krav är att du arbetat i ekonomisystem och har erfarenhet av fakturahantering och personaladministration. Andra system som arbetas med dagligen är HR+8 och Medvind.
Det är också viktigt att kunna skifta mellan arbetsuppgifter, ta egna initiativ och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du behöver vara stresstålig och ha god planeringsförmåga. Som person är du trygg och tycker om att arbeta med människor i en mångkulturell miljö.