Serviceinriktad administrativ handläggare till Sylteskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om verksamheten
Sylteskolan är en F-9 skola där Trollhättans grundsärskola finns integrerad. Vi arbetar utifrån en gemensam helhetssyn, värdegrund och förhållningssätt. Vi ser mångfald som en tillgång och inkludering som en självklarhet. I vår verksamhet finns många olika nationaliteter representerade och i våra undervisningsgrupper undervisar vi elever utifrån olika kursplaner. Vår ambition är att ständigt utveckla oss och vår verksamhet med målet att öka elevernas måluppfyllelse, kunskapsmässigt och socialt.

Arbetsuppgifter
I arbetet som handläggare har du många varierande arbetsuppgifter där huvuduppdraget är att bistå rektor i administrativa processer såsom verksamhet-, personal-, elev- och ekonomiadministration. Detta innefattar uppgifter som;
- Ekonomiavstämningar
- Processer kring betyg, nationella prov.
- Diarieföring och arkivering
- Fakturahantering/granskningsattester
- Genomföra sammanställningar och statistiska uppföljningar
- Personal- och löneadministration såsom upprättande av anställningsavtal, schemaregistrering, arbetstids- och lönerapportering mm.
- Introducera och utbilda personal i system som används bl.a Medvind och Hr+8
- Vikariehantering
- Boka möten, konferensrum, beställa fika och skiva protokoll/minnesanteckningar
- Hantera post och beställningar

Arbetet sker nära rektor och du kommer att ha regelbundna avstämningar med skolledningen kring pågående processer men förväntas också kunna arbeta självständigt och prioritera arbetsuppgifter. Du tillhör skolans arbetslag och har rektor som chef men kommer också att ha kollegor inom samma yrkeskategori på skolan och inom Utbildningsförvaltningen i Staden där ni samarbetar för att utveckla och kvalitetssäkra de administrativa processerna inom Verksamheten Grundskola.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en avslutad och godkänd gymnasieutbildning, gärna med eftergymnasial utbildning inom ekonomi, förvaltning eller personal alternativt YH-utbildning inom administration. Du skall ha erfarenhet av administrativt arbete och behöver ha goda kunskaper i att hantera och/eller snabbt lära dig att hantera administrativa system och statistikverktyg. Du skall kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och ha goda IT-kunskaper. Har du arbetat i ekonomisystem och har erfarenhet av fakturahantering och personaladministration ses detta som meriterande. Då du kommer att ansvara för att diarieföra och arkivera i dokument- och ärendehanteringssystem behövs också kunskaper i offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

Det krävs att du är flexibel, stresstålig, kan ta initiativ, har en god planeringsförmåga och är serviceinriktad - många gånger blir du den som tar emot besökare och svarar på frågor av olika karaktär. Som person är du trygg, arbetar bra både självständigt och tillsammans med andra och du tycker om att arbeta med människor i en mångkulturell miljö.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter om du har erfarenhet av arbete i skola/skoladministration.

Anställningsinformation
Utdrag ur Belastningsregistret är obligatoriskt vid arbete med barn.
Intervjuer/rekrytering sker löpande under annonseringstiden.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fatta