Administratör på stadskansliet- Vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning
Stadskansliet är kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens och valnämndens sekreta­riat. Kansliets huvuduppgift är att stödja kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och stadsdirektören i arbetet med att styra och leda kommunen. Det innebär att kansliet ansvarar för politisk service och beredning av ärenden. Juridisk rådgivning, utred­ningsarbete, arkivfrågor och kommunövergripande administration ingår också i kans­liets ansvar. Stadskansliet har även ansvaret för att utveckla och förvalta kommunens ärendehanteringsprocess

Arbetsuppgifter
Som administratör på stadskansliet kommer du att ansvara för ekonomiadministration i form av kontering av fakturor inom kommunstyrelsens förvaltning. Under 2022 kommer allmänna val till riksdag, regioner och kommuner att genomföras. En stor del av arbetet består därför i att arbeta med det kommande valet.  Diarieföring och viss nämndadministration för i första hand valnämnden är andra förekommande arbetsuppgifter. Du deltar också i stadskansliets övriga processer te x arbete med e-arkiv, dokumenthanteringsplan samt förekommande enkäter.

Vidare är du systemförvaltare för enkätverktyget esMaker och valdatasystemet Kaskelot.

Kvalifikationer
Vi söker en person med lägst gymnasiekompetens samt gärna erfarenhet av liknande arbets­uppgifter. Erfarenhet av att arbeta med val är särskilt meriterande. Du ska ha hög digital kompetens samt god kunskap i svenska språket.  

Som person är du självständig, stresstålig och klarar av att ha många bollar i luf­ten samtidigt. Du är utvecklingsinriktad samt metodisk och strukturerad i ditt arbete.  Du har lätt för att samarbeta med andra och bygger hela tiden goda relationer. Du måste vara intresserad av kommunal förvaltning och tycka om att ge service.

Anställningsinformation
Ordinarie befattningshavare ska vara föräldraledig. Tjänsten är ett vikariat under tiden 2022-04-01 - 2023-04-30 med ev möjlighet till förlängning.