Planeringssamordnare/assistent inom Sjuksköterskeorganisationen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning
Nu behöver vi utöka vår verksamhet med ytterligare en talangfull samordnare. Du kommer verka tillsammans med vår befintliga samordnare i en spännande och meningsfull roll där vi tror på att glädje skapar handlingskraft. Är Du den vi söker?

Omsorgsförvaltningen, med våra 2000 anställa, är en av Trollhättans Stads största förvaltningar och ger stöd till kommunens äldre och personer med någon form av funktionsnedsättning.
Vår hälso- och sjukvårdsorganisation består av sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter. Vi verkar vi för att den kommunala Hälso- och Sjukvården ska vara trygg, säker och av hög kvalité. Vårt fokus grundar sig i att vården vi ger ska präglas av en helhetssyn och tillgodose den enskildes individuella behov genom ökad delaktighet och ett flexibelt arbetssätt. Som samordnare har du möjlighet att vara med och göra skillnad för dem vi är till för.

Hos oss får du arbeta med kompetenta kollegor i en organisation med ambitioner och nytänkande. Som medarbetare i Trollhättans Stad får du möjlighet att utveckla din kompetens och vi lär mycket av varandra. Vi är måna om att du ska må bra och du erbjuds flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag samt andra förmånliga erbjudanden via vår personalförening.

Arbetsuppgifter
Rollen som samordnare innebär att bistå enhetschefer i administrativa processer och innebär många varierande arbetsuppgifter. Detta kan bland annat vara personaladministration såsom sjuk- och friskanmälningar, bemanning, administration kring schema, fakturahantering, hantering av taggar, ta fram statistik och underlag, dokumentation, hantering av post och beställningar etc.
Arbetet sker i nära samarbete med enhetschefer men du förväntas också kunna arbeta självständigt samt prioritera, samordna och följa upp dina arbetsuppgifter. Uppdraget innebär även många kontaktytor där du trivs i att ha en central roll och kan bygga goda relationer.
Inriktningen för uppdraget kommer vara fokuserat mot vår sjuksköterskeorganisation. Viss bilkörning ingår i tjänsten.

Arbetstiden är förlagd till dagtid vardagar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en examen på gymnasienivå och som har dokumenterad erfarenhet av en administrativ roll. Har du en vidareutbildning inom administration och/eller erfarenhet inom vården ses detta som meriterande.
För arbetet krävs mycket goda IT-kunskaper där du har förmågan att snabbt lära dig nya system. Det ställs även krav på att du behärskar det svenska språket väl i både tal och skrift. För tjänsten krävs det att du innehar B-körkort.

För att lyckas i denna roll behöver du vara flexibel och kunna anpassa dig till att förutsättningarna under dagen förändras. Du behöver vara trygg i dig själv och professionell i ditt förhållningssätt. Då uppdraget till stor del är av administrativ karaktär ser vi att du har en god analytisk förmåga och en fallenhet för att strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Då arbetet innebär samverkan med många andra professioner har du har lätt för att samarbeta med andra men likväl kan agera självständigt. Vi ser också att du genom din positiva inställning bidrar till ett gott arbetsklimat. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet för uppdraget.

Anställningsinformation
Tillsvidareanställning 100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan!