Direktupphandlare till Trollhättans Stad - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning
Upphandlingsavdelningen består av 7 personer som stödjer och genomför upphandlingar enligt Lag om offentlig upphandling (LOU) för hela Trollhättans Stad inklusive kommunägda bolag. Nu ska avdelningen utökas med en person. Totalt köper staden varor och tjänster för ca 1 miljard kronor per år.

Arbetsuppgifter
Tjänsten är tvådelad, dels att göra direktupphandlingar dels att göra avtalsuppföljning. Initialt ligger fokus på direktupphandling men tanken är att också utveckla avtalsuppföljningen i staden.

Som direktupphandlare har du ansvar för genomförande av direktupphandlingar och avrop inom olika varu- och tjänsteområden. Du kommer att stödja stadens köpande verksamheter i deras arbete med att formulera anbudsförfrågningar, utvärdera anbud och upprätta avtal.

Avtalsuppföljningsdelen kommer vi gemensamt att utveckla, arbetsuppgifterna kan vara:
- ta fram och arbeta med inköpsstatistik och spendanalyser
- analysera ingångna avtal
- planera och genomföra avtalsuppföljningsaktiviteter

Rådgivning och utbildning internt i organisationen, kortare marknadsanalyser och förstudier, mätning och dokumentation är också uppgifter som ingår i din roll.

Arbetet innebär mycket samarbete med övriga delar inom organisationen. Därför är det viktigt att du har lätt för att samarbeta, är diplomatisk och utvecklingsinriktad.

Vi erbjuder dig:
- en stimulerande arbetsmiljö, med stor variation i arbetet
- goda möjligheter till personlig utveckling
- trevliga kollegor
- möjlighet till visst distansarbete
- friskvårdsaktiviteter
- möjlighet till semesterväxling

Kvalifikationer
Vi söker dig som:
- har eftergymnasial utbildning inom upphandling/inköp, ekonomi och/eller juridik, alternativ arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig
- har förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp
- drivs av att göra goda affärer

Vi fäster stor vikt vid personliga förmågor så vi förutsätter att du är: 
- självständig, utåtriktad och drivande
- noggrann och analytisk
- pedagogisk och uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift
- bra på att samarbeta och skapa förtroende

Erfarenhet från arbete med elektroniska upphandlingssystem ses som merit. I dag använder vi Tendsign.

Om du arbetat som offentlig upphandlare de senaste åren är detta naturligtvis ett stort plus.

B-körkort är ett önskemål.