Skolhandläggare med mångfacetterat uppdrag - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om verksamheten
Tjänsten riktar sig mot Lyrfågelskolan år f-3 samt Åsaka skola f-6.

Lyrfågelskolan är belägen i östra delen av Trollhättan och är en F-9 skola. På skolan har vi cirka 1040 elever och skolan är indelad i fyra enheter, F-klass, 1-3, 4-6 och 7-9 samt sju fritidshemsavdelningar.  

Åsaka skola är en F-6-skola som ligger strax utanför centrala Trollhättan. På skolan finns idag ca 150 elever fördelade på sju klasser och två fritidshem.

Arbetsuppgifter
I arbetet som handläggare har du många varierande arbetsuppgifter där huvuduppdraget är att bistå rektor i många olika processer samt vara en del av skolans verksamhet. I de administrativa processerna ingår bland annat verksamhet-, personal-, elev- och ekonomiadministration.

Några av de arbetsuppgifter som ingår i uppdraget är:
- Vikariehantering
- Ekonomiavstämningar
- Processer kring betyg, nationella prov.
- Diarieföring och arkivering
- Fakturahantering/granskningsattester
- Genomföra sammanställningar och statistiska uppföljningar
- Personal- och löneadministration såsom upprättande av anställningsavtal, schemaregistrering, arbetstids- och lönerapportering mm.
- Introducera och utbilda personal i system som används bl.a Medvind och Hr+8
- Boka möten, konferensrum, beställa fika och skiva protokoll/minnesanteckningar
- Hantera post och beställningar
- Vara en del av skolans organisation, processer och utvecklingsarbeten

Arbetet sker nära rektor och du kommer att ha regelbundna avstämningar med skolledningen kring pågående processer men förväntas också kunna arbeta självständigt och prioritera arbetsuppgifter. Du ska säkerställa att processer och arbetsuppgifter blir gjorda i tid. Du tillhör skolans arbetslag och har rektor som chef men kommer också att ha kollegor inom samma yrkeskategori på skolan och inom Utbildningsförvaltningen i Staden där ni samarbetar för att utveckla och kvalitetssäkra de administrativa processerna inom verksamheten Grundskola. Du är lite av en nyckelperson inom skolans verksamhet och arbetar nära lärare och elever. 

Kvalifikationer
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning. Meriterande är om du har avslutat eftergymnasiala kurser inom ekonomi, förvaltning eller personal alternativt YH-utbildning inom administration. Vi ser det som än mer meriterande om du har bakgrund inom skolan, gärna legitimation. Du står bakom läroplanens värdegrund och kunskapssyn.

Du skall kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och ha goda IT-kunskaper. 

Vi lägger stort vikt vid personlig lämplighet i urvalet och värdesätter att du kan arbeta självständigt och mångfacetterat. Det är också viktigt att kunna skifta mellan arbetsuppgifter, ta egna initiativ och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Det krävs att du är flexibel, stresstålig, kan ta initiativ, har en god planeringsförmåga och är serviceinriktad - många gånger blir du den som tar emot besökare och svarar på frågor av olika karaktär. På våra skolor har funktionen handläggare en mycket viktig och central roll, du är spindeln i nätet i den dagliga ruljangsen.

Anställningsinformation
Utdrag ur Belastningsregistret är obligatoriskt vid arbete med barn.
Intervjuer/rekrytering sker löpande under annonseringstiden.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.