Processledare lokaler - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Verksamhet
Omsorgsförvaltningen, med våra 2 200 anställda, är en av Trollhättans Stads största förvaltningar. Vi gör skillnad för människor varje dag och ger stöd till kommunens äldre och personer med någon form av funktionsnedsättning. Vårt mål är att leverera insatser av god kvalitet som tillgodoser den enskildes behov av stöd med möjlighet till självbestämmande, delaktighet och inflytande över sin livssituation.

Tjänstens placering är på Ekonomiavdelningen som är en stödfunktion till samtliga verksamheter inom Omsorgsförvaltningen. Här arbetar vi med och utvecklar delar inom kommunal ekonomi, lokalfrågor, avgiftshandläggning och personalredogörelse. Vårt arbetsklimat präglas av förtroende och frihet under ansvar. Här samarbetar vi, delar kunskap och hjälper varandra. Du kommer bli en del av ett härligt gäng som brinner för sitt uppdrag.

I Trollhättans Stad satsar vi på våra medarbetare och är måna om att du mår bra. Hos oss erbjuds du flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag samt andra förmånliga erbjudanden via vår personalförening. Du erbjuds även en bred och självständig roll där du genom ditt engagemang och handlingskraft bidrar till en effektiv och värdeskapande verksamhet.

Uppdraget
Detta är en spännande roll som innebär att vara ett strategiskt stöd samt att leda, samordna, följa upp och utveckla förvaltningens processer inom lokalfrågor.

Utgångspunkt för uppdraget är att;
- Sammankalla och delta i strategimöten mellan förvaltningsledning och fastighetsägares ledning
- Vara representant för Omsorgsförvaltningen i interna samverkansgrupper
- Uppdatera lokalbehovsplanen varje år
- Genomföra en årlig lokalrevision i befintliga lokaler med tillhörande utemiljö
- Vara Omsorgsförvaltningens representant vid projektering/upphandling, genomförande/byggskede (närvara vid berörd verksamhets projektmöten, ha avstämningar med fastighetsägarens projektledare/projektorganisation, närvara vid projekteringsmöten/byggmöten med entreprenörer mm)
- Bistå verksamhetens chefen vid gränsdragningsfrågor (investering kontra löpande underhåll) och dokumentation vid utvärdering av genomförda om-, till- och nybyggnadsprojekt

Kvalifikationer
Vi söker dig som lägst har en gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren finner lämplig. Det är även meriterande om du tidigare arbetat i en liknande roll med processledning, samordning och att driva frågor kopplade till lokaler samt erfarenhet av att arbeta inom en politiskt styrd organisation. Du ska vara bekväm med att arbeta i olika IT-program/system samt ha god förmåga att kommunicera på svenska i tal som i skrift. B-körkort är ett krav.

För att lyckas i rollen ska du vara analytisk och kunna se till helheten. Du har förmåga att hantera flera parallella processer samtidigt och på ett strukturerat sätt planera och prioritera ditt arbete. Vidare har du en nyfiken inställning och bidrar gärna med idéer och nya angreppssätt i olika frågor. Du kan arbeta självständigt men trivs samtidigt med många kontaktytor och har en fallenhet för att bygga och vidhålla goda relationer. Vi ser även att du genom din positiva inställning bidrar till en god och inkluderande miljö. Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.