Utvecklingsledare/nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om verksamheten
Arbetsmarknads- och socialförvaltningen omfattar verksamhetsområdena Familjestöd, Vuxen- och beroendestöd och Arbetsmarknads- och socialt stöd samt ett centralt Verksamhetsstöd. I förvaltningen arbetar ca 300 tillsvidareanställda

Då nuvarande utvecklingsledare går i pension söker vi nu en efterträdare. Tjänsten är förlagd till förvaltningens centrala Verksamhetsstöd. Verksamhetsstöd består av en administrativ chef och 12 medarbetare med olika specialistkunskaper. Vi strävar efter att vara ett effektivt, utvecklande och kvalificerat stöd till förvaltningen inom områdena ekonomi, kvalitet, administration, kommunikation samt IT- och digitalisering.

Arbetsuppgifter
Tillsammans med en kollega ansvara för hela nämnd- och utskottsprocessen; att nämndens och dess utskottsmöten bereds, genomförs, dokumenteras och expedieras på ett rättssäkert och effektivt sätt.

Rollen innebär även att ha ett övergripande ansvar för förvaltningens utveckling inom områden rörande allmänna handlingar, dokumenthantering, arkiv, offentlighet- och sekretess samt personuppgiftsbehandling. Denna del av tjänsten innefattar till exempel att:
- Genomföra olika utredningsuppdrag inom områden rörande allmänna handlingar, dokumenthantering, arkiv, offentlighet- och sekretess samt personuppgiftsbehandling.
- I samverkan med kollegor och chefer driva utvecklingsarbete som syftar till att säkerställa hög grad av kvalitet och effektivitet inom dessa områden.
- Vara förvaltningens personuppgiftshandläggare och företräda nämnden i kontakten med Trollhättans stads dataskyddsombud (enligt GDPR).
- Representera förvaltningen i den stadsövergripande samverkansgruppen för frågor gällande diarieföring, ärendehantering, arkiv samt offentlighets- och sekretess.
- Ge chefer och medarbetare stöd i frågor rörande offentlighet- och sekretess, GDPR samt nämnd- och utskottsprocessen och dess lagstiftning
- Omvärldsbevaka och hålla förvaltningen uppdaterad om utveckling inom området, såsom relevanta lagar och förordningar, förarbeten, domar och beslut samt vägledande dokument från myndigheter och organisationer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom juridik, offentlig förvaltning eller annan relevant inriktning. Du ska ha goda kunskaper om de lagar och regler som styr det kommunala beslutsfattandet, som kommunallagen, förvaltningslagen, regelverket om offentlighet och sekretess samt GDPR. Du ska även ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom socialtjänstens område. Erfarenhet av processorienterat arbetssätt och verksamhetsutveckling är meriterande.

För att lyckas i rollen behöver du ha en hög digital mognad och ta tillvara på digitaliseringens möjligheter. 

Som person är du noggrann, strukturerad, effektiv och drivande. Du har förmåga att hantera flera parallella processer och på ett strukturerat sätt planera och prioritera ditt arbete. Du är en god analytiker och kan se till helheten. Du kan arbeta självständigt men är även en lagspelare som är duktig på att samverka med många olika professioner. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningsinformation
Intervjuer kommer att ske löpande under rekryteringsperioden.