Avtalshandläggare med hyresgästansvar - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om verksamheten
Trollhättans Stad, Serviceförvaltningen, söker nu en avtalshandläggare. Förvaltningen består av två verksamhetsområden, Måltid och Lokalvård samt Produktion och Service. Uppdraget för måltid- och lokalvårdsverksamheten är att tillgodose kärnverksamheternas behov av måltider och lokalvård till barn, elever, brukare och anställda i stadens lokaler. Produktion och Service uppdrag är att tillhandahålla tjänster till Trollhättans Stads förvaltningar och kommunalt ägda bolag inom teknisk verksamhet och fastighetsförvaltning.

Hos oss får du arbeta tillsammans med härliga kollegor där vi stöttar och hjälper varandra vilket stärker oss, skapar arbetsglädje och ökar vår gemenskap. Som anställd i Trollhättans Stad är vi måna om att du mår bra och erbjuder flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag samt andra förmånliga erbjudanden via vår personalförening.

Fastighetskontoret söker nu en avtalshandläggare som brinner för området avtalsrätt, särskilt hyres- och arrenderätt och som tillsammans med enheten vill arbeta med att säkerställa kvalitet och leverans. Fastighetskontoret förvaltar delar av Trollhättans Stads fastighetsbestånd. De kommunala bolagen, Kraftstaden och Eidar står för majoriteten av den totala förvaltningen av stadens fastigheter.

Om tjänsten
I din roll som avtalshandläggare är du ansiktet utåt och har den främsta kontakten med hyresgästen. Det kan till exempel vara arbetsuppgifter kopplat till hyresavtal, ekonomi eller projekt kopplat till lokalfrågor/omflyttningar i våra fastigheter.

Det kommer inledningsvis vara mycket fokus på hyresavtal och i detta ingår det att ta fram, följa upp, omförhandla, avsluta avtal samt registrering i förvaltningens nuvarande fastighetssystem. I rollen ingår även ekonomihandläggning i form av avtalsfakturering och uppföljning via förvaltningens nuvarande avtalssystem.

Du kommer att arbeta i olika projekt utifrån hyresgästernas önskemål till exempel vid ombyggnationer.

Du kommer att behöva samverka och stödja förvaltningen inom området hyres- och arrenderätt och ha en nära kontakt och samarbeta med våra verksamheter och ekonomienhet.

Arbetet består av
- Kundkontakt gentemot våra hyresgäster som gäller ekonomi, juridik och lokalplanering
- Upprätta underlag för tecknande, omförhandling och uppsägning av avtal
- Tolkning av regelverk samt säkerställa att regelverk följs, rättsregler avseende avtalsrätt, hyres- och arrenderätt
- Ekonomihandläggning i form av avtalsfakturering och uppföljning via förvaltningens nuvarande avtalssystem
- Ta fram och utveckla styr- och stöddokument samt rutiner inom området
- Medverka i projekt inom ansvarsområdet för bl.a. lokalplanering för hyresgäster
- Stöd, rådgivning och information, tolkning i avtalsfrågor
- Omvärldsbevakning 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
- Eftergymnasial utbildning inom juridik och/eller ekonomi eller som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Utbildning och erfarenhet inom avtal och förhandling
- God kännedom om hyres- och arrendeavtal
- God svenska i tal och skrift då dokumentation och upprättande av avtal ingår
- God kunskap inom officepaketet 

Vem söker vi?
Vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper och kompetenser. Vi söker dig som är driven, social och ansvarstagande och samtidigt kan ta egna initiativ och driva dina arbetsuppgifter och processer framåt. Du är spindeln i nätet kring alla frågor kopplat till hyresavtal och lokalplanering/förändringar tillsammans med våra hyresgäster. Du har ett intresse av att hjälpa andra, kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når ut, påminner och följer upp. Du har förmågan att skapa och vårda relationer med kollegor, kunder och leverantörer. Dessutom kan du både ställa krav och medla när det behövs. Du är organisatorisk och kan prioritera dina arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt.

För att trivas hos oss bör du ha en hög samarbetsförmåga och bidra till ett gott arbetsklimat. Du är genuint intresserad av avtalsfrågor och trivs i en konsultativ roll där du får möjlighet att stödja verksamheten utifrån behov. Som medarbetare i en liten enhet är vi alla en viktig del av varandras arbetsmiljö, därför lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.