Processledare till e-arkiv Väst - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vem vi söker
Är du en driven och självgående person med god samarbetsförmåga? Har du erfarenhet av att leda projekt och processer? Har du en vilja att lära dig mer inom området digitala arkiv? Då kan du vara den vi söker! E-arkiv Väst söker nu en engagerad Processledare.  

Om e-arkiv Väst 
E-arkiv Väst är en samverkan kring e-arkiv om 17 medlemmar, 14 kommuner och 3 kommunalförbund. E-arkiv Väst upphandlar gemensamt ett nytt e-arkiv och samverkar genom ett samverkansavtal. Det huvudsakliga syftet med samverkan är att säkra medlemmarnas digitala långtidsbevarande av information och skapa möjlighet för vidareutveckling. 

Trollhättans Stad är värd för en central organisation som ska arbeta med leveranser till e-arkiven och processledning inom e-arkiv Väst. E-arkiv Väst söker därför 1 Processledare och 2 Systemintegratörer. 

Som medarbetare i central organisation blir du anställd av Trollhättans Stad och tillhör den avdelning som ansvarar för arkivverksamheten. Trollhättan har mycket goda pendlingsmöjligheter. Möjlighet finns även att arbeta delvis på distans då e-arkiv Väst har goda erfarenheter av att samverka genom digitala plattformar.  

Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas, dessutom erbjuds flexibel arbetstid, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.  

Arbetsuppgifter 
Som processledare hos oss kommer du att: 
- Samordna och arbetsleda vår centrala organisation (initialt två personer) och vara kontaktyta mot E-arkiv Väst. 
- Hantera administration, planering och uppföljning av E-arkiv Västs arbete. 
- Delta aktivt och ibland föredra i besluts- och informationsforum. 
- Arbeta med att ansluta verksamhetssystem till e-arkiv och koordinera anslutningar där flera medlemmar deltar. 
- Dokumentera och testa anslutningar samt ha kontakt med leverantörer av e-arkiv och verksamhetssystem. 
- Planera långsiktigt och utreda kommande anslutningar av verksamhetssystem. 

Kvalifikationer och erfarenheter 
Krav
- Högskole- eller universitetsutbildning. 
- Erfarenhet av att leda projekt och processer. 
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Meriterande 
- Utbildning och/eller kompetens inom arkiv och e-arkivområdet. 
- Erfarenhet av offentlig verksamhet. 
- Positivt är också om du har kunskaper i programmering (för att utföra transformering av information från verksamhetssystem till arkivobjekt med hjälp av skript som nyttjar befintliga metoder och tjänster). 
- B-körkort. 

Personliga egenskaper 
För att trivas och lyckas i rollen behöver du ha: 
- God samarbetsförmåga. 
- Förmåga att arbeta självständigt. 
- Drivande attityd. 
- God prioriteringsförmåga. 
- Goda ledaregenskaper. 
- Goda sociala färdigheter. 
- God pedagogisk förmåga. 
- Förmåga att formellt företräda e-arkiv Väst. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Rekryteringsprocessen  
Initialt kommer korta digitala intervjuer för tjänsten genomföras förmiddagen den 8 oktober. Kandidater som går vidare i processen kommer intervjuas på plats i Trollhättan. Dessa intervjuer kommer äga rum under eftermiddagarna 14 och 15 oktober. Avsätt gärna dessa datum i din kalender.  
  
Tester, arbetsprov eller fördjupande intervjuer kan förekomma under rekryteringsprocessen.   

Välkommen med din ansökan!