Skoftebyskolan söker serviceinriktad skolhandläggare

Om verksamheten
Skoftebyskolan är belägen på östra sidan älven i Trollhättan. Vi huserar i ljusa lokaler, i anslutning till ett naturvårdsområde och har skogen inpå knuten. Nästan lika nära har vi Innovatum Science center och N3. Skolan är tvåparallellig och har ca 330 elever från F-klass till åk 6 med fem fritidsavdelningar. Skolan är indelad i tre enheter F-1, 2-6 och fritidshem. Fritidshem, förskoleklass och skola arbetar integrerat med varandra över elevens hela skoldag. 

Vi vill att våra elever ska lyckas i livet genom att få en bra start på vår skola. Vår skola präglas av en god skolmiljö där eleverna känner sig trygga och har god studiero. Vi har behöriga pedagoger som målmedvetet samarbetar kring eleverna och undervisningen. Våra medarbetare är engagerade och har en stor vilja att utveckla och förbättra skolan. På skolan råder en lättsam stämning med leenden nära till hands. Nu hoppas vi att just du vill vara med oss och bidra till god service på vår skola.

Arbetsuppgifter
I arbetet som handläggare har du flera varierande arbetsuppgifter där huvuduppdraget är att bistå rektor i många olika processer samt vara en del av skolans verksamhet. I de administrativa processerna ingår bland annat verksamhet-, personal-, elev- och ekonomiadministration.
Några av de arbetsuppgifter som ingår i uppdraget är:
- Vikariehantering
- Processer kring elevhantering, betyg och nationella prov i tex systemet Edlevo
- Diarieföring och arkivering i systemet Evolution
- Fakturahantering/granskningsattester i systemet Unit 4
- Genomföra sammanställningar och statistiska uppföljningar till tex SCB
- Personal- och löneadministration såsom upprättande av anställningsavtal, schemaregistrering, arbetstids- och lönerapportering mm i tex HR+8 och Medvind
- Introducera och utbilda ny personal i personalsystem
- Hantera post och beställningar
- Vara en del av skolans organisation, processer och utvecklingsarbeten
Arbetet sker nära rektorerna och du kommer att ha regelbundna avstämningar med dem kring pågående processer men förväntas också kunna arbeta självständigt och prioritera arbetsuppgifter. Du ska säkerställa att processer och arbetsuppgifter blir gjorda i tid. Du tillhör skolans arbetslag och har rektor som chef. Inom Utbildningsförvaltningen träffar du kollegor inom samma yrkeskategori där ni samarbetar för att utveckla och kvalitetssäkra de administrativa processerna inom verksamheten Grundskola. Du är lite av en nyckelperson inom skolans verksamhet och arbetar nära lärare och elever. 
Din arbetsplats är belägen på Skoftebyskolan.

Kvalifikationer
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning. Meriterande är om du har avslutat eftergymnasiala kurser inom ekonomi, förvaltning eller personal alternativt YH-utbildning inom administration. Vi ser det som än mer meriterande om du har bakgrund inom skolan. Du står bakom läroplanens värdegrund och kunskapssyn.

Du skall kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och ha goda IT-kunskaper. 

Vi lägger stort vikt vid personlig lämplighet i urvalet och värdesätter att du kan arbeta självständigt och mångfacetterat. Det är också viktigt att kunna skifta mellan arbetsuppgifter, ta egna initiativ och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Det krävs att du är flexibel, stresstålig, kan ta initiativ, har en god planeringsförmåga och är serviceinriktad - många gånger blir du den som tar emot besökare och svarar på frågor av olika karaktär. På vår skola har funktionen handläggare en mycket viktig och central roll, du är spindeln i nätet i den dagliga ruljansen.

Vill du vara en del av en utvecklande, spännande och glädjefylld arbetsplats – då är vi rätt skola för dig. 

Anställningsinformation
Anställning kan ske under pågående rekrytering.
Tillträde sker efter att erforderliga beslut fattats.
Utdrag ur Belastningsregistret är obligatoriskt vid arbete med barn.