Controller till upphandlingsavdelningen

Vill du bidra till ökad affärsmässighet, god styrning och högre kvalitet i våra avtal?
Nu söker vi en analytisk och kommunikativ avtalscontroller som vill vara en nyckelperson i vårt arbete med att säkerställa att våra avtal följs, utvecklas och skapar största möjliga nytta för verksamheten och medborgarna.

Om rollen
Som avtalscontroller är du en central del av upphandlingsavdelningen och arbetar både strategiskt och operativt. Du ansvarar för att följa upp och analysera hur våra ramavtal och leverantörsavtal fungerar i praktiken, samt stöttar verksamheten i att använda dem på rätt sätt.

Du bidrar till ökad regelefterlevnad, förbättrad avtalstrohet och utveckling av våra inköpsprocesser. Rollen innebär tätt samarbete med upphandlare, verksamhetsföreträdare, ekonomifunktion och leverantörer.

Arbetsuppgifter
Tjänsten är nyinrättad vilket innebär att du initialt kommer att få ansvaret för att upprätta ett systematiskt arbetssätt för avtalsuppföljning.

- Följa upp, analysera och rapportera användning av avtal, avtalstrohet och leverantörers prestationer
- Utveckla och underhålla nyckeltal, uppföljningsmodeller och avtalsstatistik
- Genomföra avtalsrevisioner och leverantörsuppföljningar
- Stödja verksamheten i frågor om avtalstillämpning, beställningar och inköpsrutiner
- Bidra till utveckling av interna riktlinjer, styrdokument och utbildningar
- Delta i avtalsöverlämningar och vara stöd i implementering av nya avtal
- Identifiera förbättringsbehov och föreslå åtgärder inom hela inköpskedjan

Kvalifikationer
Krav:
- Akademisk utbildning inom ekonomi, juridik, inköp/logistik eller annan relevant inriktning som tillsammans med arbetslivserfarenhet bedöms som likvärdig
- Erfarenhet av offentlig förvaltning, upphandling eller inköpsarbete
- God analytisk förmåga och vana att arbeta med data, statistik och uppföljningsverktyg
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Meriterande:
- Kunskap om LOU och offentlig upphandling
- Erfarenhet av avtalsuppföljning, leverantörsstyrning eller controllerarbete
- Erfarenhet av e-handelssystem, spendanalys eller avtalsdatabaser
- Erfarenhet av att driva förbättringsarbete

Vem söker vi?
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en stark analytisk förmåga. Du har lätt att samarbeta och kommunicera med olika delar av organisationen och trivs med att driva ditt arbete självständigt. Du bidrar med affärsmässighet, integritet och ett utvecklingsorienterat arbetssätt.