HR-koordinator

Vill du kombinera administrativa stödprocesser med utvecklingsarbete och vara med och forma framtidens arbetsplats?
Vi söker dig som vill bidra med insikter och idéer för att stärka Trollhättans Stad som en attraktiv arbetsgivare och driva vår verksamhet framåt!

Personalkontoret, som är en del av kommunstyrelsens förvaltning, är uppdelat på tre avdelningar – HR-avdelning, löneavdelning samt vår interna företagshälsovård. Nu söker vi en kollega som vill arbeta med ett spännande uppdrag som handlar om systemutveckling, skriftlig kommunikation,  och verksamhetsutveckling.

Om rollen
Rollen som HR-koordinator innebär att vara med och bygga upp och arbeta processinriktat för att utveckla administrativa stödstrukturer inom HR- avdelningen. Du ingår i ett team tillsammans med andra kompetenta HR-specialister och administratörer. Teamet hjälper och stöttar varandra och du har stor tillgång till dina kollegors kompetens och erfarenhet. 

Vi erbjuder
- En viktig och utvecklande roll med möjlighet att bidra till organisationens utveckling av interna processer.
- Kompetensutveckling för att du ska växa i din roll.
- En flexibel arbetsmiljö där balans mellan arbete och privatliv prioriteras.
- Förmåner som friskvårdsbidrag och personalföreningen Rabatten.

Arbetsuppgifter
HR-avdelningens administrativa processer syftar till att underlätta för chefer i organisationen och rollen som HR-koordinator är med och bidrar till det.

Exempel på arbetsuppgifter:
- Vara med och utveckla vårt system för rekryteringsstöd
- Systemförvalta vårt system för rapportering av arbetshändelser
- Stötta den interna organisation med skriftlig kommunikation på vårt intranät samt utveckling av det
- Bistå i det interna arbetet med informationssäkerhet

Kvalifikationer
Vi söker dig som kombinerar kommunikativ förmåga för att med ett strukturerat förhållningssätt arbeta med interna stödprocesser och utveckling av dessa. 

Det är en fördel om du har praktisk erfarenhet av att leda, utveckla och tillgängliggöra gemensamma processer. Du har ett coachande förhållningssätt när du möter de som vi är till för då samverkan är ett viktigt ledord i vår organisation. Vi ser även att du har en förmåga att driva förändringar samt att inspirera och utmana andra vilket krävs för att lyckas i rollen. Du gillar att arbeta i grupp men kan också arbeta självständigt och du arbetar proaktivt och strukturerat mot uppsatta mål. I rollen krävs mycket god pedagogisk och kommunikativ förmåga, liksom att du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. 

Du har:
- Relevant akademisk examen (inom HR, samhällsvetenskap, verksamhetsutveckling eller liknande område)
- Erfarenhet av att driva utvecklingsfrågor
- God systemvana och mycket goda kunskaper i Officepaketet
- Förmåga att arbeta självständigt och prioritera arbetsuppgifter
- Meriterande om du tidigare har erfarenhet av att driva utvecklingsarbete och projekt.
- Meriterande med tidigare erfarenhet från kommunal verksamhet.

Vem är du?
Du har ett kommunikativt förhållningssätt  och arbetar systematiskt och processinriktat. Vi ser att du är nyfiken, lyhörd och lösningsorienterad i kombination med en prestigelös inställning. Du är relationsskapande och bygger upp tillitsfulla relationer med de samverkansparter som du arbetar med.

Som person är du utvecklingsorienterad och har förmåga att driva frågor framåt både självständigt och i samverkan med andra. Vi strävar efter att vara en HR-avdelning i framkant så vi söker också dig som är nyfiken på nya trender inom AI, systemstöd, kvalitetssäkring och processledning och som vill axla rollen att driva våra HR-frågor i samklang med utvecklingen på området.

Eftersom HR-arbetet ofta innebär att hantera förändringar inom organisationen, är det viktigt att du som HR-koordinator är flexibel och proaktiv i ditt arbete. Att snabbt kunna reagera på förändrade omständigheter och ta egna initiativ och lösningar är en viktig egenskap. Du har en positiv inställning och fokuserar på möjligheterna i de utmaningar som dyker upp.

För att lyckas i rollen behöver du:
- Kommunikativ förmåga: Du uttrycker dig väl i skrift på ett sätt som är anpassat för olika målgrupper
- Innovativt tänkande: Du är nyfiken på att utveckla nya arbetssätt, exempelvis inom AI och digitalisering.
- Samarbetsförmåga: Du bygger tillitsfulla relationer och skapar samarbete över avdelningsgränser.

Anställningsinformation
Tjänsten är ett vikariat på ca 12 månader.
I den här rekryteringen kommer vi arbeta med ett kontinuerligt urval.